みなさん初めまして。私はワークショップ四街道の昼食外出の幹事を務めている利用者の「O（オー）」といいます。
“昼食外出”とは参加を希望した利用者と職員さんとで昼休み時間に外食に出かけることです。これは施設行事ではなく、月1回利用者主催の自主参加イベントなので食事代金はもちろん各自で払います。

幹事の仕事は、まず昼食外出の店選び、お店が決まったらそれをメンバーに伝え、参加希望を募ります。（私の場合は“現場百回”精神のもと、必ず事前にお店へ足を運び、先にお店との連携を深める事にしています。）
当日は、11時の作業休憩時間にお店に電話連絡をして、最終的な人数と注文メニューを先に伝えておくんです。（メニューはあらかじめ参加メンバーに聞いておいてメモをしておきます。）そうすれば、皆がお店へ到着後の食事提供時間がかなり短縮されます。
私が幹事になってからはこれによりほぼ100%、13時の作業開始時間に遅刻することなく昼食外出を昼休み時間内に終えられています。

今回行った「みそ街道」さんは、昼食外出でも何度となく利用しているお店なので、今では毎回参加人数分の餃子をサービスしてくれます！

とにかく幹事としては、参加者が普段とは違った会話を楽しみ、美味しい食事をしていただけることが本意でありうれしく思います。月に1度のイベントですが、毎回参加してくれる方はもちろん久しぶりの方でも、参加者から感謝の言葉をもらえたり、みんなの満足気な顔を見てると、昼食外出を成功させることができて良かったと思えます。そして幹事をしていて良かったと思える瞬間です♪　記：O