BlogNO.13 ワークショップこまーしゃるver.4



夏と言えば花火。
続々と各所で花火大会が開催されていますね。

今年の関東はさほど雨降りもなく、
まさに絶好の花火季節ですね。

ゲリラ豪雨さえなければですが・・・。


※注、このブログがアップされる頃には台風が来ます※



ワークショップのコマーシャルも4回目を迎えました。

「え、まだコマーシャルすることがあるの?」

ええ、あるんです。

まだまだいっぱいコマーシャルしたいことが。



そんなわけで、今回のコマーシャルは職員も残業必至?の、
「議事録作成(テープ起こし)」です。


まさかこの何でもかんでもデジタル時代、
「テープ」を文章に「起こす」ことが仕事になるなんて・・・。


大変どうも懐かしきありがたき幸せ。



「障害者優先調達推進法」
という法律が、昨年(平成25年)4月1日から施行されています。

語弊があるかもしれませんが簡単に書くと、
役所など公的機関が携わっているお仕事を、
障がい者の施設に優先的に振り分けてもらえるようになる法律です。

例えば、関係機関(個人のはプライバシーで×)への手紙の封筒詰めや、
会議の録音を文章に起こして議事録を作成するなど。

そして、ワークショップにはまさにその議事録作成のお仕事を
優先して調達してもらっています。


流れとしては、まずICレコーダーで
会議の様子を録音してもらったものをCDにしてもらい、
次第(会議で話す内容、出席者と日時・場所)を用意してもらいます。

ここまで役所の方でやってもらい、
それらを受け取ってからがワークのお仕事です。

パソコン操作経験のある利用者が、
音声データを聴き取りながらワードで文章に起こしていきます。

ワークでは現在、2名の利用者中心にこのテープ起こしをやってもらっています。

はっきり言って、この作業が議事録作成の要と言っても過言ではありません。

なぜなら、言葉を聴き取りながらそれを一言一句文章に起こしていくことは、
普段行っている方でもなかなか神経を使う作業かと思います。

更に、その内容が会議ともなれば2時間、
ものによってはなんと3時間を越えることも。


わーお。


その後、起こした文章を前回の完成版議事録を基に書式を合わせていきます。

こちらは現在のところ主に職員がやっていますが、
徐々に利用者にも挑戦していってもらっています。

文章を推敲して、仕上げて完成。

大体2~3週間が納期の目安です。


3時間の時の3週間納期は、利用者も職員もさすがに地獄を見ました。

どうせ見るなら、地獄よりも花火を見たかったですね。

花火
花火

というわけで、こんな苦労話のあとでなんですが、
議事録の作成のお仕事、承っております。

「え、そんな大変ならいいよ」
というお優しい方、そこは心を地獄の鬼にして以下をご覧ください。

——————————-
時間/値段:30分/3,000円

作成期間:30分~1時間 2週間程度
※以降は1時間ごとに1週間延長※

録音媒体:テープ、CD、データのどれか
※データの場合「Windows メディアプレイヤー」で再生可能な形式※

作成文書:A4用紙両面印刷(用紙はこちらで用意します)
※データ(「Word文書 97-03形式」に統一)の場合、
 記録媒体はご用意ください。メールでの添付送信も可能です※

その他、文書は指定の形式・書式等ありましたらご相談ください。

また、音声の状態によっては一部補完をし、
(●●、または話の前後から予想しての代替言葉、に差し替え)
その旨を記載しての提出となります。
——————————-

「録音したけど、文書に起こす時間ないなぁ・・・」

そんな方にはまさに地獄に仏な朗報ですよ。

是非、ご周知もよろしくお願いいたします。




          T記

BlogNO.12 今日は何の日

8月になりましたね。

「今年は冷夏だ」
と仰っていた方をちょっとここに連れて来てください。
いろいろとその辺のお話を聴かせていただきたいですね。
ええ、もうぜひじっくり。



さて、今回の題名ですが、
「これは、パクリというやつですか」と訊かれたら、
「はい、そういうやつです」としか答えようがないです。

そうです、例のあの番組のコーナーです。
「ふっふー」
が後ろに付くやつです。

パクリはパクリなんですが、
ちょっと印象が良くない言葉かもしれないので、
オマージュ、と言い替えさせていただきます。

実はこのオマージュ、
ワークショップでは一時期朝礼の時間にやっていました。

というのは、とあるトーク好きの職員の、
「毎朝、何か話すネタが欲しい」
というご要望に基づき考案されたのです。

「毎日ということはその日の昔何があったかでいいかな」
という単純な・・・もとい、シンプルな発想のもと、
このオマージュになりました。

いやいや、別に筆者が考えたわけではないですからね。


現在は諸事情により特に朝礼では触れないのですが、
一応毎月、主な事柄を表にして、
連絡事項などを書くホワイトボードに貼っています。
ホワイトボードと何の日
いやいや、筆者は貼っていませんからね。
ええ、貼っておりませんとも。
何の日拡大


このオマージュ、ありがたいことに利用者の間で
密かな(本当に密か)人気を得ているらしく、
けっこう見てくれているようで時々話題になります。

熱心な方に至っては、
朝礼でのコーナー化復活を希望している方もいるとのこと。


いやぁ、すんごい嬉し・・・くはないですね。
筆者が考えているわけではないですもの。
ええ。ホントホント。




さてここで、月も変わったことですし、
そんな密か過ぎるブーム、今月の何の日?をいくつか挙げてみます。

ちなみにですが、
ワークショップが開いている日以外は特に調べておりませんので、
ご了承くださいませ。



・8月1日:花火の日
第2次世界大戦後、花火が解禁になって花火大会が再開した記念日だそうです。

・8月4日:ビヤホールの日
バレンタインデーと同様に、ビール会社の陰謀を感じます。

・8月6日:広島原爆忌
忘れてはいけない日ですね。ちなみに、ハムの日でもあるそうですが、
こちらの日に配慮して、特にハムのイベントをやったりはしないそうです。

・8月12日:アルプスの少女ハイジの日
8・1・2、でハ・イ・ジ。ハイツじゃないんです。

・8月18日:高校野球記念日
その前身の大会が開幕したのが1915年のこの日だそうです。

・8月20日:献血の日
1964年、売血制度を廃止して、現在の献血にしたそうです。

・8月25日:チキンラーメン誕生の日
それと同時に、即席ラーメン誕生の日でもあります。

・8月27日:男はつらいよの日
1969年、第1作公開。筆者が好きなのは『ぼくの伯父さん』ですかね。

・8月28日:民放テレビスタートの日
と同時にテレビコマーシャルも開始ですね。



と、こんなような感じで、
朝礼でコーナーにしていた時期はこれを皆さんにネタにしてもらって、
話を膨らませて楽しんでいてもらえましたね。

そんなわけで、個人的には復活してほしいです。


いやいや、
決して筆者がネタをまとめているから希望しているとか、
そんなわけではないですからね。

純粋に、個人として、ですからね。


本当ですからね・・・。



          T記

BlogNO.11 ブログ10回&1ヶ月突破記念

このお調子者なブログも皆さまの篤いご支援のおかげで、
暑い天候の下、熱い気持ちの中、前回で無事10回、
開設して約1ヶ月を迎えることができました。

そんな「10回突破記念」ということで、
これまでのブログで「また後日紹介」にしておきました、
いわゆる「宿題」を消化してみようかと思います。


・・・記念なのに宿題をする、というのもなんだか変な話ではありますが、
「とっておいたお楽しみを一つ出す」というニュアンスでご理解いただければ。


さて、それでは、これまで宿題にしておいた話題をまずは並べてみましょう。

・NO.4より ワークショップの職員について

・NO.6より 生活支援課・てまめや・こっぺについて

・NO.7より 利用者ジェントルメン2名について

さらってみた結果、以上の三点ですね。
意外にありましたね、宿題。


その中でも今回は「ワークショップの職員について」採り上げてみたいと思います。


NO.4にもあったように、ワークの職員は現在現場に4名、
管理者(施設長)が1名の計5名です。

5名、と聴くと、
「なんだ、少ない少ない言ってるけど、5人ならなんとかなるでしょう」
とお思いの方も少なくないはず。

ところがどっこい、管理者の方はワークのあるこの建物の事業所、
「視覚障害者総合支援センターちば」、通称「視障センター」の所長でもあり、
更には他の事業の理事や会長や代表や・・・とかなりご多忙な方。

いざ!
という有事の際には非常に頼りにさせていただいていますが、
毎日、常時、現場に足を運んでいただく、というのはなかなか叶いません。

そんなわけで、残りの4名で現場を回すことが必然的に多くなります。

ちなみに、視障センターの副所長もいらっしゃり、
この方にも、影に日向に日々ワークはお世話になりっぱなしであります。

さてその現場の4名なんですが、
「いやいや、4名でもまだ回せなくなる程ではないでしょうよ」
と仰る方もけっこういらっしゃるとは思います。

ですが、4名揃うのは週の5日間のうち2日(土曜がある日は6日中3日)のみ。
月で数えると、実質3名で回す日の方が多いのです。

もっと書くと、2名だけの日もありますので、
それで利用者10名とかの日には、もうキャパシティオーバーですね。
なんの飾り気もなく書くと、いっぱいいっぱいですね。


そんないろんな意味で気持ちはいっぱいな現場職員ではありますが、
利用者と肩を並べて、強烈なキャラクターが勢ぞろい。

いや。
むしろ、比べてしまうと、
利用者の方がおとなしめの人が多いかもしれません。

そんな強烈キャラの筆頭が、
ご存知ワークのサビ管(現場代表者)YKさん。

自他共に認める、トークと野球大好き人間です。

超がつくほど顔が広く、
「実は市内と隣接地域全部知り合いだらけなんじゃないか」
ともっぱらの噂です。


次に紹介いたしますは、これまでチラチラとお名前だけは登場していた、
Isakiさんです。

ワークでは独自のブランドを立ち上げております。
点字リサイクルエコバッグ
更にはボランティアさん(主に前に話してもらったゴシさん)や、
他事業所の職員のハートもガッチリ掴んで離さない。
非常にファンが多い方です。


3人目、当ブログでは初登場になりますCTOさん。
こちらもネイチャーなキャラで非常にファンが多いですね。

どのくらいネイチャーかと言いますと、
例えば、2、3日前に話した毎月の職員会議を当日うっかり忘れている、
とかですかね。

飲み会の日にちはしっかりと覚えていてくださるのですけれども。

そんなCTOさんに関しては他にもいろいろと逸話があるのですが、
それはまた次の機会に・・・。


と、こうしてまた宿題という名のお楽しみが積み上がっていくんですね。
そうやってブログのネタを引っ張るという・・・いや、なんでもないです。
はい。


そして最後は、いてもいなくても大差なく業務が進む、
いればまだマシ程度の人材、もとい人在のTですね。

ブログ同様、根が調子に乗りやすいので、
これぐらい自分で落としとけばあとは普通に働きますから、
そっとしておいて大丈夫ですよ。


以上の4名で現場を回しております。

実際に4名がいる現場を見たことがある方は、
もうどのブログネームが誰かはおわかりかと思います。

どうしてもお知りになりたい方は、どうぞ現場にお越し下さいませ。


まあこれだけではなんなので、
最後に、現場職員4名に訊いてみました。

「あなたの苦手な、あるいはどうも調子の悪い曜日は何曜日ですか?」

各キャラへあなたの感じるイメージへの、ひとつまみのスパイスとしてどうぞ。


YK「月曜日。休み明けで疲れがどっとこm(以下略)」

Isaki「月曜。もー頭が働かなくなる」

CTO「調子の悪い日はありません」

T「月曜・・・と火曜・・・と水曜・・・と木曜・・・と金曜!」



一人論外がいましたが、圧倒的にブルーマンデーに弱い、ワークショップです。



          T記

BlogNO.10 WSコマーシャル3

沖縄、九州、四国、関西・・・そして関東と、
遂に梅雨明けと相成りました。

いよいよ来ますよ、ナツいアツが。

・・・失礼。

暑い夏が。



さて、夏が来たということは一年の半分が過ぎたということでもあり、
案の定7月も、もうまもなく終わりを迎えようとしています。

お使いの月めくりカレンダーも半分を切り取ったことになられるかと思います。


突然ですが、そんなカレンダーを切り取られたあなたに問題。


今年の2月11日は何曜日でしたか。

同じく3月21日は。

同じく4月29日は。


パッと答えられた方・・・素晴らしい記憶力ですねぇ。
最近、一昨日の晩御飯のおかずの記憶が、
ちょっと怪しい筆者に分けていただきたいくらいです。

お答えできなかった方、
「あー、一年全部の日にちが載っているカレンダーがもう一つあればなぁ」
なんて、チラッとでもお思いになられませんでしたか。


おや。
HP用:c.tomoyoカレンダー

こんなところにカレンダーが。
しかも、一年全部の日にちが載っていますね。

え?
ワークショップで作って売っている?

おお、なんということでしょう!
これを月めくりのカレンダーと併用すれば、
「あれ?二ヶ月前の祝日って何曜日だったっけ?」
なんてことにはなりません。

大切なあの人のサプライズ誕生日までの、
タイムスケジュール確認もバッチリです。


そんなわけで、昨年(2014年版)ご購入いただきました皆さま、
今年(2015年版)も作りますよー。



「点字紙リサイクルカレンダー(B5) ※ラミネート済※」

・封筒と同様に、使用済みで個人情報記載のない点字紙を再生して使用します。
・1枚100円、100枚以上の大量発注の方は1枚80円となります。
・イラストは上記以外にもございますので、レイアウトも含めご相談ください。
・印刷のため点字は軽く潰してしまいますが、あくまで点字はアクセントです。
※リサイクルのため、カレンダーとは関係のない情報が打ってあります※
・隠し機能として、潰した点字が読める方には解読をしてみることで暇も潰せます。

・また、今年度より企業さまや商店さま向けに、名称、連絡先、ロゴ等の記載をしたカレンダーも作成予定です。
・主にB5用紙横向き上方にイラストや名称、ロゴ。下方に日にちというレイアウトです。
※下記イメージ参照※

HP用:カレンダー紹介

・発注ご希望の方はワークショップ四街道までご連絡ください。
※ TEL/FAX: 043-424-2598 ※

ぜひぜひ、一年カレンダーとしてはもちろん、
年末年始のご挨拶や宣伝に一役買わせてくださいませ。



いや、カレンダーは売るんですけどね。



              T記

BlogNO.9 DVD映画上映会

先日の19日土曜日午後に行われ、
無事終了しましたフレキシブル土曜日の上映会。

今日はその一日の全貌をお伝えしようと思います。



1.いつも通りに始まります
開所日が土曜日だからといって、特別に遅く始まったりはしません。

行事によって遠出をする時など若干早まることはありますが、
基本的に平日の開所日通り、9:45朝礼(朝の会)開始目安です。



2.午前は作業
映画なので2時間前後。
即ち、午前か午後かどちらかだけで終わってしまいます。

最初に映画観て、後で作業をやるか。
最初に作業をやって、後で映画を観るか。

人情としては・・・まあ、後者を選ぶことが多いでしょうね。

そんなわけで、午前はいつも通り作業です。

いつも通りではないのは、
勤務6日目ということもあり、
職員が若干フワッとしていること、くらいですかねぇ。



3.お昼を食べて、いよいよ
お昼休みもいつも通り12:00~13:00。
この時間に、職員せっせとDVDの準備をします。

視覚障害者総合支援センターちば(ワークのお邪魔している建物)には、

DVD再生機!

プロジェクター!

巨大スクリーン!

と、立派な機器諸々が揃っていますので、
そちらを丁重にお借りして準備します。

準備完了して、いざ上映開始。

鑑賞に徹する人もいれば、
あまり映像がお好みでない人もいます。


職員は積み上がっている作業の品々を検品、

検品、

ただ検品、

ひたすら検品。

暗い中。

なので映像があまりお好みでない人は、
そこの助太刀に加わってくれたりします。



4.終了と終礼
上映終了と同時に、終礼を行って利用者は解散となります。
職員は広げた検品と機器類を片付けます。



以上が、DVD映画上映会の土曜日の流れです。



さて、最後にようやく今回お送りした映画のタイトルを、
当日の朝のやりとりを振り返りながら発表したいと思います。




YK「Tさん、何とか昨日、DVD借りてきた!」

T「おぉ。ありました?最強のふた・・・」

YK「あったあった。これでしょ?」



『最強



アクション!ジョニー・デップとアーミー・ハマーのふたりが送る
「ローン・レンジャー」』


HP用:最強...アクション




T「・・・・・・・・・・・・」

その瞬間、確かに時が止まりましたね。
ええ。

Tはしかめ面だったかと思いますよ。
相当。



YK「うそうそ。こっちこっち。ちゃんと借りれましたよ!」



『最強



のふたり』


HP用:最強のふたり




本当に『ローン・レンジャー』上映することになったら、
説明とかどうしようかと思いました。



          T記